GestiDeCA, programa para el DECA electrónico del transporte

El DECA en treinta segundos, sin salir de la cabina

Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control que acompaña a cada porte tiene que ser electrónico. Lo que antes era un talonario en la guantera ahora es un PDF con un código QR y muchos transportistas se han encontrado el cambio encima sin una herramienta que encaje con su forma de trabajar.

En FNSOFTWARE hemos desarrollado GestiDeCA precisamente para eso. Lo abres en el móvil, eliges el cargador, la finca y el camión de una lista y en un momento tienes el documento preparado para enseñarlo en cualquier control. No hay que instalar nada ni pasar por la oficina.

Pensado para el camionero, no para la oficina

La mayoría de programas que han aparecido con la nueva obligación están hechos para grandes operadores logísticos: implantaciones de semanas, cursos de formación y módulos que un autónomo no va a usar nunca. Nosotros hemos empezado por el otro extremo, por el transportista que carga casi cada día en los mismos sitios y que lo único que quiere es cumplir sin perder la mañana.

Por eso GestiDeCA se basa en tus habituales. Das de alta una vez tus cargadores, destinatarios, fincas, almazaras, plantas y matrículas y a partir de ahí solo eliges. Si mañana repites el porte de hoy, pulsas «Duplicar» y cambias la fecha.

Qué hace GestiDeCA por ti

• Emite el DECA en PDF con su QR, conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784).
• Recoge la firma del cargador, del destinatario y del conductor con el dedo, en la pantalla del móvil.
• Envía el documento por WhatsApp al conductor, al cargador o a quien lo necesite.
• Te permite corregir datos durante el viaje de la forma que marca la norma, dejando constancia del dato anterior y del motivo.
• Guarda cada documento durante el año que exige la ley y el cargador puede descargarse su copia desde el mismo enlace.
• Te avisa si un documento ha cambiado y el conductor todavía no lo ha visto.

Un día cualquiera con GestiDeCA

1. Antes de salir, abres GestiDeCA, pulsas «Emitir DeCA» y eliges cargador, origen, destino y camión. El documento queda creado antes de empezar el servicio, como pide la normativa.
2. En la carga, le pasas el móvil al encargado y firma en su casilla.
3. En carretera, llevas el PDF en el teléfono. Si te paran, abres el QR a pantalla completa y el agente se descarga el documento en el suyo.
4. En la descarga, firma el destinatario y el porte queda cerrado y archivado.

Si te paran en un control

La Resolución exige que el agente pueda descargarse el PDF directamente desde el QR, sin usuarios, contraseñas ni pantallas intermedias. Así funciona GestiDeCA: cada documento tiene su propia dirección segura (HTTPS) y el QR lleva directamente al PDF. Además de llevarlo en el móvil, puedes guardar el QR como imagen o llevar una copia impresa.

Cuando algo cambia a mitad de viaje

Pasa más de lo que parece: el cargador cambia el destino, la báscula da otro peso o hay que enganchar otro semirremolque. La normativa admite dos maneras de reflejarlo y GestiDeCA permite las dos:

• Modificar el mismo documento. Mantiene su QR y su enlace y los datos anteriores aparecen tachados, marcados como no válidos y con el motivo del cambio.
• Anularlo y emitir uno nuevo. El nuevo indica a qué documento sustituye y el anterior se conserva marcado como anulado.

Sin instalaciones y con alguien al otro lado del teléfono

GestiDeCA funciona en el navegador de cualquier móvil Android o iPhone actual, en una tablet o en el ordenador de casa. Te damos de alta nosotros, te ayudamos a cargar tus datos habituales el primer día y, si tienes cualquier duda, hablas con las mismas personas que lo han programado.

Si antes de decidirte quieres entender bien la nueva obligación, hemos preparado una guía sobre qué es el DECA electrónico y cómo cumplirlo.